Osvedčenie pravosti podpisu je možné dvomi spôsobmi, buď sa listina pred notárom podpíše (vtedy notár v osvedčovacej doložke uvedie, že listinu určitá osoba pred ním podpísala) alebo sa notárovi predloží podpísaná listina a osoba žiadajúca osvedčenie podpisu pred notárom vyhlási, že podpis na listine uznáva za svoj vlastný (vtedy notár v osvedčovacej doložke uvedie, že určitá osoba uznala podpis na listine za svoj vlastný).
Osvedčenie pravosti podpisu podpisujúceho sa na listine sa vykoná tak, že po kontrole totožnosti podpisujúceho a po podpise listiny, sa na listinu, alebo osobitnú stranu, ktorá sa následne zviaže s listinou, na ktorej sa podpis osvedčuje, vytlačí osvedčovacia doložka, ktorá obsahuje poradové číslo v knihe osvedčenia pravosti podpisov, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, ak je pridelené a trvalé bydlisko podpisujúceho, údaj o tom, ako bola zistená totožnosť podpisujúceho (najmä druh a číslo platného dokladu totožnosti), údaj o spôsobe osvedčenia podpisu (či bola listina pred notárom podpísaná alebo bol podpis na listine uznaný za vlastný), miesto a dátum osvedčenia, podpis notára alebo ním poverenej osoby a odtlačok úradnej pečiatky.
Pravosť osvedčovacej doložky je možné si overiť na stránke Notárskej komory Slovenskej republiky, po zadaní čísla registrácie, roku registrácie, mena, priezviska a dátumu narodenia podpisujúceho z osvedčovacej doložky:
https://www.notar.sk/osvedcenie-podpisu/
Osvedčenie pravosti podpisu môže v každom prípade osvedčiť notár a vo väčšine prípadov i ostatní zamestnanci, ktorých na to notár poveril, ktorými môžu byť notársky kandidát, notársky koncipient aj iný zamestnanec notára. Osvedčenie pravosti podpisu na listinách, ktoré majú byť použité v cudzine, vykonáva len notár alebo notársky kandidát.
Cena sa líši v závislosti od toho, či podpis, ktorý sa osvedčuje na listine, má alebo nemá vzťah k cudzine.
Konečná cena osvedčenia podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis predstavuje 5,30 Eur s DPH. Konečná cena osvedčenia podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis počas víkendu predstavuje 7,68 Eur s DPH.
Ak ide o osvedčenie podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis na listine, ktorá má vzťah k cudzine predstavuje 9,60 Eur s DPH. Konečná cena osvedčenia podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis na listine, ktorá má vzťah k cudzine počas víkendu predstavuje 14,88 Eur s DPH.
Notár legalizáciou neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.