Osvedčenie pravosti podpisu je možné dvomi spôsobmi, buď sa listina pred notárom podpíše (vtedy notár v osvedčovacej doložke uvedie, že listinu určitá osoba pred ním podpísala) alebo sa notárovi predloží podpísaná listina a osoba žiadajúca osvedčenie podpisu pred notárom vyhlási, že podpis na listine uznáva za svoj vlastný (vtedy notár v osvedčovacej doložke uvedie, že určitá osoba uznala podpis na listine za svoj vlastný).
Osvedčenie pravosti podpisu podpisujúceho sa na listine sa vykoná tak, že po kontrole totožnosti podpisujúceho a po podpise listiny, sa na listinu, alebo osobitnú stranu, ktorá sa následne zviaže s listinou, na ktorej sa podpis osvedčuje, vytlačí osvedčovacia doložka, ktorá obsahuje poradové číslo v knihe osvedčenia pravosti podpisov, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, ak je pridelené a trvalé bydlisko podpisujúceho, údaj o tom, ako bola zistená totožnosť podpisujúceho (najmä druh a číslo platného dokladu totožnosti), údaj o spôsobe osvedčenia podpisu (či bola listina pred notárom podpísaná alebo bol podpis na listine uznaný za vlastný), miesto a dátum osvedčenia, podpis notára alebo ním poverenej osoby a odtlačok úradnej pečiatky.
Pravosť osvedčovacej doložky je možné si overiť na stránke Notárskej komory Slovenskej republiky, po zadaní čísla registrácie, roku registrácie, mena, priezviska a dátumu narodenia podpisujúceho z osvedčovacej doložky:
https://www.notar.sk/osvedcenie-podpisu/
Osvedčenie pravosti podpisu môže v každom prípade osvedčiť notár a vo väčšine prípadov i ostatní zamestnanci, ktorých na to notár poveril, ktorými môžu byť notársky kandidát, notársky koncipient aj iný zamestnanec notára. Osvedčenie pravosti podpisu na listinách, ktoré majú byť použité v cudzine, vykonáva len notár alebo notársky kandidát.
Konečná cena osvedčenia podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis, bez ohľadu na to, na akej listine sa podpis osvedčuje a kto ho vykonáva, predstavuje 2,87 Eur. Konečná cena osvedčenia podpisu pre klienta vrátane DPH za jeden podpis počas víkendu predstavuje 6,85 Eur.
Notár legalizáciou neosvedčuje pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.